? ? ? ? 為做好2020屆畢業(yè)生檔案材料整理歸檔工作，確保學(xué)生檔案的安全轉遞6月11日上午9點(diǎn)整，檔案室在南一科技樓會(huì )議室召開(kāi)了2020屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉遞工作會(huì )議，分管院領(lǐng)導翁連正副院長(cháng)及圖書(shū)館館長(cháng)兼檔案室負責人原艷麗、檔案室全體工作人員、各學(xué)院學(xué)工辦主任、各畢業(yè)班輔導員老師、教務(wù)處、學(xué)生處、就業(yè)與創(chuàng )業(yè)辦公室相關(guān)老師參加了此次會(huì )議。會(huì )議由原館長(cháng)主持。

? ? ? ? 會(huì )議開(kāi)始，原館長(cháng)首先對2020屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉遞工作進(jìn)行了動(dòng)員和部署。

? ? ? ? 館長(cháng)助理薛敏老師宣讀《關(guān)于做好2020屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉遞工作的通知》文件內容，并對重點(diǎn)內容進(jìn)行解讀。

? ? ? ? 隨后由翁院長(cháng)講話(huà)，翁院長(cháng)首先強調了畢業(yè)生檔案工作的重要性，指出畢業(yè)生檔案直接影響畢業(yè)生走向社會(huì )后辦理轉正定級、工資工齡、職稱(chēng)評定、安家落戶(hù)、考研深造、社保養老等切身利益。因此，畢業(yè)生檔案的收集、整理、歸檔、郵寄是畢業(yè)生派遣工作的重要環(huán)節之一。翁院長(cháng)對2020年畢業(yè)生檔案材料歸檔轉遞工作提出兩點(diǎn)要求：一是全體畢業(yè)班輔導員務(wù)必認真對待每個(gè)環(huán)節。二是畢業(yè)生檔案工作量大、歷時(shí)長(cháng)，各位老師要提高認識、明確責任、規范操作，檔案室也要耐心細致地做好畢業(yè)生檔案的各項工作。
? ? ? ? 最后參會(huì )老師圍繞畢業(yè)生檔案工作的材料收集時(shí)間安排、整理方法、檔案轉遞地址和檔案的查詢(xún)等具體環(huán)節進(jìn)行現場(chǎng)溝通交流。

? ? ? ? 此次會(huì )議旨在增強歸檔人員的檔案意識和業(yè)務(wù)能力，規范2020屆畢業(yè)生檔案材料歸檔工作，確保歸檔材料齊全、完整、準確。本次會(huì )議加強了各相關(guān)部門(mén)、二級學(xué)院與檔案室之間的溝通和交流，為即將開(kāi)展的2020屆畢業(yè)生的檔案轉遞工作奠定了良好的基礎，提供了有力的保障。