? ? ? ? 11月16日上午9時(shí)，我院檔案室在南一科技樓會(huì )議室召開(kāi)2020級新生檔案材料核對移交工作會(huì )議，分管院領(lǐng)導翁連正副院長(cháng)及圖書(shū)館館長(cháng)兼檔案室負責人原艷麗、檔案室全體工作人員、各學(xué)院學(xué)工辦主任和各學(xué)院2020級新生輔導員參加了此次會(huì )議。會(huì )議由原館長(cháng)主持。

? ? ? ? 原館長(cháng)首先對本次會(huì )議召開(kāi)的主旨和流程做了簡(jiǎn)要說(shuō)明。

? ? ? ? 檔案室負責學(xué)生檔案管理工作的郭方方老師宣讀《關(guān)于核對移交2020級新生檔案材料的通知》。

? ? ? ? 原館長(cháng)進(jìn)一步對文件里提到的學(xué)生中學(xué)檔案材料歸檔內容、檔案袋填寫(xiě)、新生入學(xué)登記表填寫(xiě)、學(xué)籍驗證報告等的重要部分進(jìn)行解讀，并強調檔案的重要性，要求各學(xué)院學(xué)工辦主任和新生輔導員高度重視此項工作。

? ? ? ? 翁院長(cháng)對本次工作也提出以下三點(diǎn)要求：一是切實(shí)落實(shí)責任。各二級學(xué)院學(xué)工辦主任為此項工作的第一責任人，負責各學(xué)院此項工作的統籌安排。二是強調檔案的重要性。學(xué)生檔案是學(xué)生個(gè)人人事檔案的重要組成部分，關(guān)系學(xué)生的各項切身利益，各輔導員必須高度重視，不得麻痹大意。三是檔案工作的嚴肅性。檔案關(guān)系到個(gè)人誠信、品德問(wèn)題，不得出現修改、篡改等現象，需要各位老師認真嚴肅地對待學(xué)生檔案收集工作，本著(zhù)高度負責的精神，保證有效完整、科學(xué)規范地完成2020級新生檔案相關(guān)工作。

? ? ? ? 各位參會(huì )老師圍繞新生檔案工作的歸檔內容、移交登記表填寫(xiě)和移交時(shí)間及各類(lèi)特殊情況等具體問(wèn)題進(jìn)行現場(chǎng)溝通交流。

? ? ? ? ?新生檔案的歸檔，是一項繁重的工作。通過(guò)召開(kāi)本次會(huì )議，增強了我院歸檔人員的檔案意識和業(yè)務(wù)能力，為即將開(kāi)展的2020級新生檔案歸檔移交工作奠定了良好的基礎，提供了有力的保障。