? ? ? ?3月16日上午，學(xué)院檔案室在科技樓會(huì )議室召開(kāi)2021年度檔案工作會(huì )議，學(xué)院副院長(cháng)翁連正出席，圖書(shū)館館長(cháng)兼檔案室負責人原艷麗、館長(cháng)助理薛敏以及學(xué)院辦公室等41個(gè)職能部門(mén)和教學(xué)單位的兼職檔案員參會(huì )。會(huì )議由原艷麗主持，薛敏培訓。

? ? ? ?會(huì )上，薛敏宣讀了《關(guān)于做好2020年度文件材料立卷歸檔工作的通知》，原艷麗解讀文件時(shí)強調檔案是對歷史的記憶，是未來(lái)的基石，是“今可以知古，后可以知今”的重要素材，要求各部門(mén)兼職檔案員高度重視，認真做好本部門(mén)2020年檔案文件收集整理工作，維護好檔案資料的完整安全，在這過(guò)程中有任何問(wèn)題及時(shí)與檔案室人員溝通，按照文件時(shí)間安排及時(shí)與檔案室人員移交檔案資料。

? ? ? ?翁連正對本次歸檔工作提出三點(diǎn)要求，一是老師雖然是兼職檔案員，但必須重視檔案工作，不僅是對工作負責，也是對自己負責，更有利于以后的工作。二是歸檔工作過(guò)程中要做到認真、細致。三要求歸檔材料較多的學(xué)院辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處和人事處等重要部門(mén)，思想上重視，行動(dòng)上認真、細致。

? ? ? ?薛敏結合往年檔案整理中存在的問(wèn)題，從歸檔原則、歸檔范圍、歸檔時(shí)間等方面詳細講解了2021年歸檔工作的要求，且針對紙質(zhì)文件材料、相關(guān)電子文件和其他載體形式資料三方面形成的文件材料具體如何立卷歸檔進(jìn)行了詳細解說(shuō)，并回答了部分老師的提問(wèn)。

? ? ? ?此次會(huì )議為2021年度學(xué)院檔案工作奠定了良好的基礎，并將進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院檔案規范化管理，提高規范化建設水平。