? ? ? ?9月28日上午，陜西省檔案局辦公室主任柴如玉、陜西省教育廳辦公室調研員、高教系統檔案學(xué)會(huì )副理事長(cháng)王瑛、陜西省高教系統檔案學(xué)會(huì )理事長(cháng)吳連書(shū)等一行六人蒞臨西安科技大學(xué)高新學(xué)院開(kāi)展檔案執法檢查工作。

? ? ? ?學(xué)院在南一科技樓會(huì )議室召開(kāi)檔案工作匯報會(huì )，院長(cháng)趙建會(huì )，黨委書(shū)記汪仁，主管檔案工作副院長(cháng)翁連正，圖書(shū)檔案館館長(cháng)原艷麗及各職能部門(mén)檔案工作主管領(lǐng)導出席了本次會(huì )議。會(huì )議由翁連正主持。

? ? ? ?翁連正向專(zhuān)家組介紹了出席本次會(huì )議的學(xué)院領(lǐng)導和各部門(mén)人員。汪仁代表學(xué)院對檢查組專(zhuān)家蒞臨學(xué)院檢查指導檔案工作表示熱烈歡迎和誠摯感謝。

? ? ? ?王瑛代表檢查組對本次檢查組人員做簡(jiǎn)單介紹，柴如玉說(shuō)明了本次檔案執法檢查的主要內容，并強調了檔案工作執法檢查的重要意義。

? ? ? ?會(huì )上，原艷麗從學(xué)院概況、學(xué)院檔案工作概況、學(xué)院檔案工作未來(lái)展望三方面進(jìn)行了匯報，據實(shí)、詳盡、全面地介紹了學(xué)院檔案工作情況。

? ? ? ?座談會(huì )后，檢查組一行深入檔案室進(jìn)行實(shí)地查看，現場(chǎng)檢查了檔案室軟件硬設施、制度規范、編研材料、檢索工具、信息化建設等日常工作情況，對部分案卷進(jìn)行抽檢，并詳細詢(xún)問(wèn)了學(xué)院檔案實(shí)體分類(lèi)方案。

? ? ? ?此次檢查工作中，檢查組專(zhuān)家通過(guò)聽(tīng)取檔案工作匯報、現場(chǎng)實(shí)地查看、查閱資料、交流溝通等方式，全面深入了解了全院檔案工作基本情況，對學(xué)院檔案工作予以高度肯定，一致認為西安科技大學(xué)高新學(xué)院檔案工作成效明顯，領(lǐng)導重視，制度健全，庫房管理規范，檔案工作人員隊伍齊整，專(zhuān)兼職結合，形成從上而下的網(wǎng)絡(luò )隊伍，并且較早使用南大之星檔案管理系統。

? ? ? ? 同時(shí)，檢查組專(zhuān)家也指出學(xué)院檔案工作的不足之處，并給出了寶貴的意見(jiàn)和建議，具體包括進(jìn)一步完善制度體系、開(kāi)發(fā)檔案價(jià)值、挖掘檔案資源，急需加強紙質(zhì)檔案數字化、信息化建設等。

? ? ? ? 經(jīng)過(guò)與檢查組各位專(zhuān)家的充分交流，學(xué)院將以本次檢查為契機，進(jìn)一步提高全院檔案意識，本著(zhù)“對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想”的基本思想，分析存在問(wèn)題的原因，及時(shí)查漏補缺。強化檔案收集管理規范，再進(jìn)一步加大檔案信息化投資力度，搭建檔案信息化資源共享平臺，加快檔案數字化步伐，更好地為學(xué)院管理、教學(xué)、科研等工作服務(wù)。