? ? ? ? 為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生檔案工作的業(yè)務(wù)水平和技能，順利完成2021級新生檔案材料核對移交工作，11月9日9時(shí)，學(xué)院檔案室在南一科技樓會(huì )議室召開(kāi)2021級新生檔案材料核對移交工作會(huì )。分管院領(lǐng)導副院長(cháng)翁連正，圖書(shū)檔案館館長(cháng)原艷麗，檔案室全體工作人員，各學(xué)院學(xué)工辦主任和各學(xué)院2021級新生輔導員參加了此次會(huì )議。

? ? ? ?原艷麗對本次會(huì )議召開(kāi)的主旨和流程做了簡(jiǎn)要說(shuō)明，并解讀《關(guān)于核對移交2021級新生檔案材料的通知》。對文件里提到的學(xué)生中學(xué)檔案材料歸檔內容、新生入學(xué)登記表填寫(xiě)、學(xué)籍驗證報告等的重要部分進(jìn)行解讀，并強調檔案的重要性，要求各學(xué)院學(xué)工辦主任和新生輔導員高度重視此項工作。

? ? ? ?檔案室負責學(xué)生檔案管理工作的郭方方演示了新生檔案核對具體操作流程和新檔案袋填寫(xiě)注意事項。

? ? ? ?翁連正對本次工作提出以下三點(diǎn)要求，一是切實(shí)落實(shí)責任。各二級學(xué)院學(xué)工辦主任為此項工作的第一責任人，負責各學(xué)院此項工作的統籌安排。二是強調檔案的重要性。他結合自己多年來(lái)的工作經(jīng)歷和實(shí)踐，用現實(shí)事例指出檔案的重要性，要求各輔導員必須高度重視，不得麻痹大意。三是對檔案工作認真負責。按照檔案室的核對移交要求，對每個(gè)步驟都要認真負責，不懂或者不太清楚的地方及時(shí)咨詢(xún)檔案老師，切勿自行決定。本著(zhù)高度負責的精神，保證有效完整、科學(xué)規范地完成2021級新生檔案相關(guān)工作。

? ? ? ?各位參會(huì )老師圍繞新生檔案工作的歸檔內容、移交登記表填寫(xiě)和保留學(xué)籍學(xué)生檔案處理辦法及各類(lèi)特殊情況等具體問(wèn)題進(jìn)行現場(chǎng)溝通交流。

? ? ? ?新生檔案材料的歸檔，是一項繁重的工作。通過(guò)召開(kāi)本次會(huì )議，提高了各二級學(xué)院新生輔導員的檔案意識和業(yè)務(wù)能力，為即將開(kāi)展的2021級新生檔案歸檔移交工作奠定了良好的基礎，提供有力的保障。