? ? ? ? 為不斷加強學(xué)院檔案管理體系建設，推進(jìn)檔案管理科學(xué)化、規范化、數字化建設，4月12日，西安科技大學(xué)高新學(xué)院檔案室召開(kāi)2022年上半年檔案工作會(huì )議。本次會(huì )議由圖書(shū)檔案館館長(cháng)原艷麗主持，檔案室全體人員參加本次會(huì )議。

? ? ? ? 會(huì )上強調幾方面工作，一是文件材料的接收、登記和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用。4月份主要做好各部門(mén)移交的2021年各類(lèi)文件材料的接收、登記和整理工作。二是畢業(yè)生檔案裝檔、轉寄工作時(shí)間緊、任務(wù)重，更不允許出現絲毫差錯。6月上旬完成核對2021屆畢業(yè)生檔案信息和裝檔前期準備工作。因近幾年有些地方的就業(yè)派遣地址和檔案接收單位不一致，提前開(kāi)展2022屆畢業(yè)生戶(hù)籍所在地檔案接收單位地址信息的工作。6月下旬至7月中旬完成2022屆畢業(yè)生大學(xué)期間檔案資料、派遣證副聯(lián)、轉遞通知單裝檔，統計畢業(yè)生檔案各類(lèi)數據等工作。

? ? ? ? 三是日常做好各類(lèi)檔案的查、借閱、復印等服務(wù)工作。檔案在借閱到期時(shí)，及時(shí)催還，對還回的資料做到及時(shí)注銷(xiāo)登記，確保工作的準確性和連續性，工作過(guò)程中要不怕繁瑣，及時(shí)為全院師生提供良好的查、借閱資料服務(wù)。四是繼續做好檔案數字化工作。首先將利用率較高的錄取大表和已畢業(yè)學(xué)生成績(jì)單進(jìn)行掃描存檔，并在EXCEL表格里著(zhù)錄每張錄取大表上的學(xué)生名單，以便后期檢索、查閱。

? ? ? ? 此次會(huì )議為2022年上半年學(xué)院檔案工作開(kāi)展指明了方向，并將進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院檔案規范化管理，提高科學(xué)化、規范化、數字化建設水平。會(huì )后各位老師互相討論具體工作的細節問(wèn)題。