? ? ? ?11月10日上午，學(xué)院檔案室在南一科技樓會(huì )議室召開(kāi)2022級新生檔案材料核對移交工作會(huì )議，副院長(cháng)翁連正、圖書(shū)檔案館館長(cháng)原艷麗、檔案室全體工作人員、各二級學(xué)院學(xué)工辦主任和全體2022級新生輔導員參加了本次會(huì )議。會(huì )議由原艷麗館長(cháng)主持。

? ? ? ?原艷麗館長(cháng)首先對本次會(huì )議召開(kāi)的主旨和流程做了簡(jiǎn)要說(shuō)明，并解讀了《關(guān)于核對移交2022級新生檔案材料的通知》。同時(shí)進(jìn)一步對文件里提到的學(xué)生中學(xué)檔案材料歸檔內容、新生入學(xué)登記表、學(xué)籍驗證報告等的重要部分進(jìn)行解讀，并強調學(xué)籍檔案的重要性。

? ? ? ?檔案室負責學(xué)生檔案管理工作的郭方方老師演示了新生檔案核對移交的具體操作流程和更換新檔案袋注意事項。

? ? ? ?副院長(cháng)翁連正對本次工作提出以下三點(diǎn)要求：一是切實(shí)落實(shí)責任。各二級學(xué)院學(xué)工辦主任為此項工作的第一責任人，負責各學(xué)院此項工作的統籌安排，盡量把檔案工作往前做，以免受疫情影響。二是高度重視學(xué)生檔案工作。檔案關(guān)系到學(xué)生以后的升學(xué)、就業(yè)等方面，新生輔導員老師要嚴肅認真，以嚴謹態(tài)度、嚴格作風(fēng)，做好學(xué)生檔案每一個(gè)環(huán)節，特別是新入職的輔導員老師，更要高度重視。三是對檔案工作認真負責。按照檔案室的核對移交要求，對每個(gè)步驟都要認真負責，不懂或者不太清楚的地方及時(shí)咨詢(xún)檔案老師，切勿自行決定。本著(zhù)高度負責的精神，保證有效完整、科學(xué)規范地完成2022級新生檔案相關(guān)工作。

? ? ? ?各參會(huì )老師圍繞新生檔案工作的歸檔內容、移交登記表填寫(xiě)和保留學(xué)籍學(xué)生檔案處理辦法及各類(lèi)特殊情況等具體問(wèn)題進(jìn)行了現場(chǎng)溝通交流。

? ? ? ?新生檔案材料的歸檔，是一項繁重的工作。通過(guò)召開(kāi)本次會(huì )議，增強了各二級學(xué)院新生輔導員的檔案意識和業(yè)務(wù)能力，為即將開(kāi)展的2022級新生檔案歸檔移交工作奠定了良好的基礎，提供了有力的保障。