為扎實(shí)推進(jìn)畢業(yè)生檔案的收集、整理、歸檔工作，確保2023屆畢業(yè)生檔案的安全順利轉遞，5月30日上午9點(diǎn)，學(xué)院檔案館在日新樓會(huì )議室召開(kāi)了2023屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉遞工作會(huì )議，副院長(cháng)翁連正、圖書(shū)檔案館館長(cháng)原艷麗、各二級學(xué)院學(xué)工院長(cháng)、檔案館全體工作人員、各畢業(yè)班輔導員老師，以及教務(wù)處、學(xué)生處、團委、就業(yè)與創(chuàng )業(yè)辦公室等相關(guān)職能部門(mén)共41名領(lǐng)導和老師參加了此次會(huì )議。會(huì )議由原館長(cháng)主持。

       會(huì )上，原館長(cháng)首先對2023屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉遞工作進(jìn)行了動(dòng)員和部署。負責學(xué)生檔案工作的郭方方老師宣讀《關(guān)于做好2023屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉遞工作的通知》文件內容，并對重點(diǎn)內容進(jìn)行解讀。

       館長(cháng)助理薛敏老師詳細給畢業(yè)班輔導員講解了有關(guān)統計畢業(yè)生檔案轉寄地址信息相關(guān)事宜，要求畢業(yè)生根據自己實(shí)際就業(yè)情況，在西安科技大學(xué)高新學(xué)院服務(wù)號內填報個(gè)人檔案郵寄地址信息。

       翁院長(cháng)對學(xué)院畢業(yè)生檔案工作前期準備給予充分肯定，隨后他強調在檔案管理等工作中，一是要提高思想站位，增強責任感，充分認識檔案工作的重要性；二是檔案工作不難，要求全體畢業(yè)班輔導員務(wù)必認真、細心對待每個(gè)環(huán)節；三是對學(xué)生今后發(fā)展有利的獎勵等證明材料應放進(jìn)放學(xué)生檔案袋內；四是全體畢業(yè)班輔導員與檔案館人員齊心協(xié)力、密切配合，做好畢業(yè)生檔案有關(guān)各項工作。

       最后各位畢業(yè)班輔導員老師圍繞畢業(yè)生檔案工作的各項材料收集時(shí)間安排、整理方法和檔案轉遞地址信息填報等具體環(huán)節與各相關(guān)職能部門(mén)老師進(jìn)行現場(chǎng)溝通交流。

       本次會(huì )議加強了檔案館與各二級學(xué)院、相關(guān)職能部門(mén)之間的溝通和交流，為進(jìn)一步規范做好2023屆畢業(yè)生檔案轉遞工作奠定了良好的基礎，提供了有力的保障。