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我院2019屆畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)間擬定于2019年7月2日，為確保我院2091名畢業(yè)生安全文明離校，各相關(guān)部門(mén)要高度重視，以學(xué)生為本，認真做好畢業(yè)生的思想教育工作，在離校手續辦理等方面為畢業(yè)生提供良好服務(wù)。現將相關(guān)工作安排如下：

一、成立畢業(yè)生思想教育和安全文明離校工作領(lǐng)導小組

組 ?長(cháng)：汪 ?仁

副組長(cháng)：張淑萍 ?潘??昊??翁連正??董世平 ?石??峰??張 ?晨???楊 ?濤

成 ?員：王智榮??趙清濤??陳雪梅??惠肖肖??獨文菁??董康康

宋 ?鑫??程偉雄 ?黃??超??原艷麗??劉 ?洋??王??艷???呂慧琴??師亞平 ?李 ?鵬 ?楊忠明 ?田永青 ?

領(lǐng)導小組日常工作由董世平主持，辦公室設在學(xué)生處，陳雪梅兼辦公室主任，工作人員胡純、李寧倩、趙青、馮紀謀、于巧平。

二、各職能部門(mén)工作安排

1.學(xué)院辦公室

（1）學(xué)院領(lǐng)導邀請及接待工作。（7月2日前完成）

（2）做好畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式活動(dòng)領(lǐng)導講話(huà)稿、校長(cháng)服等準備工作。（7月1日前完成）

（3）檔案室做好畢業(yè)生檔案郵寄工作。（7月15日前完成）

（4）做好送畢業(yè)生離校班車(chē)調度工作。

2.教務(wù)處

（1）畢業(yè)生成績(jì)單打印工作。

（2）做好畢業(yè)生學(xué)歷注冊手續。

3.學(xué)生處

（1）組織學(xué)院各相關(guān)部門(mén)召開(kāi)畢業(yè)生工作協(xié)調會(huì )。（6月18日）

（2）畢業(yè)生離校期間的日程安排和整體協(xié)調。

（3）開(kāi)展形式多樣的畢業(yè)季系列活動(dòng)。（7月1日前完成）

（4）開(kāi)展優(yōu)秀畢業(yè)生評選工作。（6月20日前完成）

（5）畢業(yè)生離校手續辦理單的制作、發(fā)放。（7月28日前完成）

（6）做好畢業(yè)生獎助學(xué)金發(fā)放核實(shí)工作。（6月20日前完成）

（7）與財資處一起對畢業(yè)生宿舍管理員資產(chǎn)損賠進(jìn)行培訓。（6月19日）

（8）組織畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式。（7月2日）

（9）畢業(yè)生離校公寓內有關(guān)工作及畢業(yè)生離校后公寓清理工作。（7月6日前完成）

（10）公寓管理中心做好畢業(yè)生損壞公寓設施的賠償工作。（7月5日前完成）

4.財資處

做好畢業(yè)生教材費用的結算及清退工作。（6月30日前完成）

5.就業(yè)與創(chuàng )業(yè)辦公室

（1）做好發(fā)放畢業(yè)生報到證及畢業(yè)生派遣工作。

（2）做好畢業(yè)生就業(yè)信息數據統計工作。

6.黨務(wù)

（1）做好畢業(yè)生黨員檔案核查、整理工作。（6月28日前完成）

（2）畢業(yè)生黨關(guān)系轉接單位信息核對，組織關(guān)系介紹信開(kāi)取、省內黨員組織關(guān)系網(wǎng)絡(luò )轉接等工作。（6月28日前完成）

7.團委

（1）做好畢業(yè)生團檔案核查、整理工作。（6月28日前完成）

（2）組織學(xué)生完成“智慧團建”團組織關(guān)系轉接及派發(fā)團組織關(guān)系介紹信。（6月28日前完成）

（3）組織志愿者服務(wù)隊，做好畢業(yè)生離校服務(wù)工作。（7月4日前完成）

（4）利用校園網(wǎng)、微信公眾平臺、橫幅、標語(yǔ)等形式營(yíng)造關(guān)愛(ài)畢業(yè)生和歡送畢業(yè)生的離校氛圍。

（5）組織開(kāi)展畢業(yè)嘉年華系列活動(dòng)。

（6）舉辦學(xué)院第二屆畢業(yè)晚會(huì )。

（7）設立跳蚤市場(chǎng)。

8.保衛與后勤保障處

（1）安排專(zhuān)人辦理畢業(yè)生戶(hù)口遷移手續。（6月27日前完成）

（2）參與公寓清理工作，加強安保工作，嚴禁校外人員擅自入校哄搶學(xué)生遺留物品。

（3）做好畢業(yè)生校園一卡通余額清退工作。

9.宣傳與品牌建設辦公室

完成畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式活動(dòng)攝錄及宣傳等相關(guān)工作。（7月2日前完成）

10.圖書(shū)館

（1）開(kāi)展畢業(yè)生為圖書(shū)館捐贈書(shū)籍活動(dòng)。（6月27日前完成）

（2）催還圖書(shū)，照章辦理賠書(shū)、交納逾期費等手續。（6月28日前完成）

（3）辦理離校審核手續。（7月2日前完成）

11.衛生所

??衛生所做好2019屆畢業(yè)生學(xué)生體檢工作。（5月20日前完成）

12.各二級學(xué)院

（1）組織開(kāi)展畢業(yè)生文明離校系列教育活動(dòng)。各學(xué)院要加強畢業(yè)生文明離校期間的思想教育、心理疏導、以及文明離校的管理，認真組織，責任到人，并做好相關(guān)矛盾的化解工作，把畢業(yè)生教育工作落到實(shí)處。（6月20日前完成）

（2）組織開(kāi)展畢業(yè)生思想鑒定工作。（6月13日前完成）

（3）組織學(xué)生填寫(xiě)高校畢業(yè)生登記表。（6月18日前完成）

（4）做好畢業(yè)生欠費催繳工作。（6月20日前完成）

（5）開(kāi)展畢業(yè)生生源地信用助學(xué)貸款確認及誠信還款教育工作。（6月30日前完成）

（6）依據離校手續單，核發(fā)畢業(yè)證、學(xué)位證、報到證、戶(hù)口遷移證、成績(jì)單等。（7月2日前完成）

（7）整理畢業(yè)生檔案，檔案袋封皮填寫(xiě)內容。

（8）組織做好本學(xué)院畢業(yè)生離校相關(guān)工作。?（7月2日前完成）

（9）完成畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式活動(dòng)有關(guān)配合工作。（7月2日前完成）

各相關(guān)職能部門(mén)、二級學(xué)院要各負其責，密切配合，確保2019屆畢業(yè)生安全、文明、順利、愉快地離開(kāi)母校。

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附件：1.2019屆畢業(yè)生思想教育及離校日程安排?

2.2019屆畢業(yè)生離校手續流程

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西安科技大學(xué)高新學(xué)院

?二〇一九年六月