各二級學(xué)院：

? ? ? ? 2019年10月份，我院首批百萬(wàn)擴招學(xué)生入學(xué)，因學(xué)籍注冊時(shí)間推遲，故這些學(xué)生的檔案未和2019級新生檔案一起移交檔案室。經(jīng)領(lǐng)導商議決定，擬于2020年12月14-17日移交百萬(wàn)擴招學(xué)生檔案，現將有關(guān)事項通知如下：

一、核查及移交內容

? ? ? ? 學(xué)生高中時(shí)期形成的檔案材料主要有10項內容： ①高中學(xué)籍登記表； ②高考考生報名登記表；③高考考生體檢表； ④高考志愿表；⑤考生思想品德考核表；⑥考生誠信考試承諾書(shū)；⑦高考成績(jì)單；⑧外語(yǔ)口試登記表；⑨入團（黨）志愿書(shū)；⑩獎勵處分材料。

? ? ? ? 學(xué)生有高中時(shí)期檔案，請按照以上分類(lèi)填寫(xiě)《2019級百萬(wàn)擴招學(xué)生檔案材料核對移交登記表》（見(jiàn)附件）。另外，輔導員通知學(xué)生在學(xué)信網(wǎng)上下載打印在線(xiàn)學(xué)籍驗證報告一份，并加蓋教務(wù)處公章，與高中檔案材料同時(shí)歸檔。同時(shí)，組織學(xué)生填寫(xiě)《新生入學(xué)登記表》兩份，一份裝入學(xué)生檔案，一份交由檔案室存檔。

? ? ? ? 學(xué)生沒(méi)有高中時(shí)期檔案，則須移交加蓋教務(wù)處公章的學(xué)籍驗證報告一份，并填寫(xiě)《新生入學(xué)登記表》兩份，一份裝入學(xué)生檔案，一份交由檔案室存檔。同時(shí)也需在《2019級百萬(wàn)擴招學(xué)生檔案材料核對移交登記表》（見(jiàn)附件）上登記學(xué)生信息。

二、移交要求

輔導員需核對學(xué)生檔案中照片、考生號、身份證號等相關(guān)信息是否一致，并認真填寫(xiě)核對移交登記表；在檔案袋相應位置填寫(xiě)學(xué)生姓名、性別及學(xué)號，右上角編號處標注班級和序號（例：工管1901-01）。以學(xué)院為單位捆扎檔案袋，并附上核對移交登記表，檔案袋順序必須和移交登記表學(xué)生名單順序一致。

三、移交時(shí)間安排

2020年12月14日 ? ?信息與科技工程學(xué)院移交檔案。

2020年12月15日 ? ?城市建設學(xué)院移交檔案。 ?

? 2020年12月16日 ? ?經(jīng)濟與管理學(xué)院移交檔案。

2020年12月17日 ? ?新傳媒與藝術(shù)學(xué)院移交檔案。

? ?附件：附件1：2020級新生檔案材料核對表.xls

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西安科技大學(xué)高新學(xué)院檔案室

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 二〇二〇年十一月十二日