11月2日，學(xué)院檔案館召開(kāi)2023級新生檔案材料核對移交工作會(huì )議，分管院領(lǐng)導翁連正副院長(cháng)及檔案館館長(cháng)原艷麗、檔案館全體工作人員、各二級學(xué)院學(xué)工副院長(cháng)、學(xué)工辦主任及全體2023級新生輔導員參加了本次會(huì )議。會(huì )議由原艷麗館長(cháng)主持。

（圖一）工作會(huì )議現場(chǎng)

       原艷麗館長(cháng)首先對本次會(huì )議召開(kāi)的主旨和流程做了簡(jiǎn)要說(shuō)明，并傳達了《關(guān)于核對移交2023級新生檔案材料的通知》。隨后，她對學(xué)生中學(xué)檔案材料歸檔內容、新生入學(xué)登記表、學(xué)籍驗證報告等重要內容進(jìn)行了詳細說(shuō)明，并著(zhù)重強調了學(xué)籍檔案對于學(xué)生的重要性。檔案館負責學(xué)生檔案管理工作的郭方方現場(chǎng)演示了新生檔案核對移交的具體操作流程和更換新檔案袋的注意事項。教務(wù)處學(xué)籍科郭瑩老師對于核對新生學(xué)籍信息相關(guān)工作做進(jìn)行了說(shuō)明。

（圖二）檔案館郭方方老師現場(chǎng)講解

       翁連正副院長(cháng)對本次工作提出以下三點(diǎn)要求：一是高度重視學(xué)生檔案工作。檔案關(guān)系到學(xué)生以后的升學(xué)、就業(yè)等多方面工作的開(kāi)展，新生輔導員老師要高度重視。二是對檔案工作要認真負責。按照檔案館的核對移交要求，對每個(gè)步驟都要認真負責，不懂或者不太清楚的地方及時(shí)咨詢(xún)檔案館工作人員，切勿自行決定。三是以嚴謹的態(tài)度、良好的作風(fēng)，做好學(xué)生檔案管理的每一個(gè)環(huán)節。本著(zhù)高度負責的態(tài)度，保證完整有效、科學(xué)規范地完成2023級新生檔案材料核對移交的相關(guān)工作。

       會(huì )上，參會(huì )教師圍繞新生檔案材料核對移交工作的歸檔內容、移交登記表填寫(xiě)和保留學(xué)籍學(xué)生檔案處理辦法及各類(lèi)特殊情況進(jìn)行了現場(chǎng)溝通交流。確保遇到特殊情況，也能及時(shí)高效地解決問(wèn)題。

       新生檔案材料的歸檔，是一項繁重的工作。通過(guò)召開(kāi)本次會(huì )議，增強了各二級學(xué)院新生輔導員的檔案管理意識，提升了檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)能力，為我院即將開(kāi)展的2023級新生檔案歸檔移交工作奠定了良好的基礎，提供了有力的保障。