為貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，促進(jìn)學(xué)院各類(lèi)檔案的收集、整理和移交工作，順利完成2023年度各類(lèi)檔案立卷歸檔任務(wù)，2024年3月12日，學(xué)院檔案館在日新樓會(huì )議室召開(kāi)2024年檔案工作培訓會(huì )暨2023年度文件材料立卷歸檔工作會(huì )議，檔案工作分管院領(lǐng)導翁連正副院長(cháng)、圖書(shū)檔案館館長(cháng)原艷麗、檔案館全體工作人員及學(xué)院辦公室等43個(gè)行政職能部門(mén)和教學(xué)單位的兼職檔案員參加了本次會(huì )議，會(huì )議由原館長(cháng)主持，館長(cháng)助理薛敏老師進(jìn)行具體工作培訓。

       會(huì )上，薛老師傳達了《關(guān)于做好2023年度文件材料立卷歸檔工作的通知》的文件精神，原館長(cháng)對《通知》進(jìn)行了進(jìn)一步的解讀，并要求各部門(mén)兼職檔案員注意對接檔案館人員移交檔案的時(shí)間節點(diǎn)，依據2021修訂版《西安科技大學(xué)高新學(xué)院各單位文件材料歸檔范圍和保管期限參考表》認真做好本部門(mén)2023年檔案文件收集整理工作，維護好檔案資料的完整安全，在這過(guò)程中有任何問(wèn)題及時(shí)與檔案館人員溝通。

（圖一）館長(cháng)助理薛敏

（圖二）檔案館館長(cháng)原艷麗

       翁院長(cháng)結合實(shí)際案例強調了檔案管理的重要性，并對本次歸檔工作提出以下三點(diǎn)要求：一、雖然各位老師是兼職檔案員，但必須要重視檔案工作，不僅是對工作負責，也是對自己負責，更有利于以后的工作；二、歸檔工作過(guò)程中要做到認真、細致，有任何疑惑及時(shí)和檔案館人員溝通；三、特別是歸檔材料較多的黨委工作部、學(xué)院辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、科技處和人事處等部門(mén)，更要從思想上重視、從行動(dòng)上認真、細致。

（圖三）學(xué)院副院長(cháng)翁連正

       薛老師結合往年檔案整理中存在的問(wèn)題，從歸檔原則、歸檔范圍、歸檔時(shí)間等方面詳細講解了今年歸檔工作的要求，且針對紙質(zhì)文件材料、相關(guān)電子文件和其他載體形式資料這三方面形成的文件材料具體如何立卷歸檔進(jìn)行了詳細的解說(shuō)，并回答了部分老師的提問(wèn)。

（圖四）培訓會(huì )現場(chǎng)

       此次會(huì )議為2024年學(xué)院檔案工作奠定了良好的基礎，并將進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院檔案規范化管理，提高規范化建設水平。