各二級學(xué)院:

為進(jìn)一步做好校友工作，完善校友信息網(wǎng)絡(luò )系統，推動(dòng)校友工作持續發(fā)展，拓展學(xué)院與校友交流溝通渠道，學(xué)院特向各二級學(xué)院開(kāi)展2024屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò )員聘任及畢業(yè)生校友信息收集工作，現將有關(guān)事項通知如下:

一、 2024屆校友聯(lián)絡(luò )員選聘工作

(一) 校友聯(lián)絡(luò )員基本條件

1.熱愛(ài)母校，熱心校友工作，樂(lè )于為學(xué)校和同學(xué)服務(wù)；

2.具有較強的責任心和組織協(xié)調能力；

3.在同學(xué)中有較高威信，具有一定的號召力；

4.工作落實(shí)且相對穩定，聯(lián)系方便；

5.在校學(xué)習期間擔任過(guò)學(xué)生干部的同學(xué)優(yōu)先。

(二) 校友聯(lián)絡(luò )員主要職責

1.促進(jìn)校友與校友、校友與母校間的聯(lián)絡(luò )和溝通，向校友和母校及時(shí)通報相關(guān)信息，收集反映校友對母校的意見(jiàn)和建議；

2.負責搜集班級同學(xué)的信息變動(dòng)情況，每年 9 月份更新一次班級通訊錄，并以電子版形式向校友聯(lián)絡(luò )與服務(wù)中心及各二級學(xué)院反饋；

3.積極參與母校和地方校友聯(lián)誼會(huì )組織的活動(dòng)，積極組織本屆、本班級校友舉辦各類(lèi)校友活動(dòng)；

4.積極向母校相關(guān)宣傳平臺投稿，關(guān)注校友取得的重要業(yè)績(jì)，報道校友的優(yōu)秀事跡；

5.關(guān)注和宣傳母校網(wǎng)站、微信平臺及相關(guān)官方宣傳平臺。

(三) 校友聯(lián)絡(luò )員享有權利

1.學(xué)校向校友聯(lián)絡(luò )員頒發(fā)聘書(shū)；

2.可從學(xué)校和地方校友聯(lián)誼會(huì )及時(shí)了解掌握母校及校友的最新情況；

3.優(yōu)先參加校友聯(lián)誼會(huì )舉辦的各種聯(lián)誼、培訓和交流活動(dòng)；

4.經(jīng)學(xué)校推薦，可優(yōu)先成為地方校友聯(lián)誼分會(huì )理事候選人。

(四) 校友聯(lián)絡(luò )員聘任程序和職數設置

1.根據相關(guān)條件，各學(xué)院采取個(gè)人自薦與班級推薦相結合的方式進(jìn)行選拔，每屆任期三年(可連任) ；

2.每個(gè)本、專(zhuān)科畢業(yè)班級選拔 1—2 名校友聯(lián)絡(luò )員；

3.各學(xué)院審核本院校友聯(lián)絡(luò )員推薦表，并將相關(guān)材料匯總并報送校友聯(lián)絡(luò )與服務(wù)中心；

4.學(xué)校舉行校友聯(lián)絡(luò )員聘任儀式，頒發(fā)聘書(shū)，并對校友聯(lián)絡(luò )員進(jìn)行培訓；

5.在學(xué)校網(wǎng)站及校友聯(lián)絡(luò )與服務(wù)中心官微上公布聘任的校友聯(lián)絡(luò )員名單；

6.學(xué)校可解聘因各種原因不能正常履行職責的校友聯(lián)絡(luò )員，也可根據工作需要增補有關(guān)班級的校友聯(lián)絡(luò )員。

二、2024 屆校友數據庫信息采集

為進(jìn)一步完善校友數據庫，學(xué)校決定采集 2024 屆畢業(yè)生信息，

采集要求及注意事項如下：

(一) 所有基本信息須使用通知附件中提供的《西安科技大學(xué)高 新學(xué)院 2024屆校友數據庫》進(jìn)行信息錄入，為確保信息導入，請勿 修改信息表結構或添加其他項目。采集后各學(xué)院所有學(xué)生信息在一個(gè) EXCEL 工作表中，請勿新建多個(gè)工作表或文件。學(xué)生姓名中間不可有 空格，除日期以外，信息中任何字段不可帶有標點(diǎn)符號。不明確之處，請提前溝通。

(二)各學(xué)院畢業(yè)生信息采集工作由分管學(xué)生工作的院長(cháng)具體負責，請高度重視，確保填報數據的準確性。

(三)各學(xué)院 2024屆校友數據量按先本科生后專(zhuān)科生的順序編排。

三、2024屆畢業(yè)生合影照片收集歸檔

(一) 收集辦法、要求

各學(xué)院組織拍攝并匯總畢業(yè)班的合影后，統一將相片 (1 張打印版) 和相片的電子版報送至校友聯(lián)絡(luò )與服務(wù)中心辦公室。

1.每個(gè)學(xué)院報送的電子版文件夾內應包含以“xxx 級 xxx 專(zhuān)業(yè)xxx 班級”為命名的子文件夾若干個(gè)。子文件夾包含以下內容，一是以“xxx 級 xxx 專(zhuān)業(yè) xxx 班級”命名的電子照片一張；二是用 word 文檔的形 式對照片中人員給予身份說(shuō)明，名單要與照片上人員排列順序一致對

應，并將教師姓名下劃線(xiàn)標注。

如：西安科技大學(xué)高新學(xué)院 xxx 學(xué)院 xxx 級 xxx 專(zhuān)業(yè) xxx 班畢業(yè)

合影人員名單注(劃線(xiàn)者為教師) ：

第一排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

第二排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

第三排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

2.紙質(zhì)版照片的要求和電子版一致：照片正面應印有“xxx 學(xué)院 xxx 級 xxx 專(zhuān)業(yè) xxx 班級”及拍攝時(shí)間，背面應按照隊列順序印有參

加拍照人員姓名。

四、信息收集時(shí)間安排

       請各院部認真收集、按照要求規范整理，西安科技大學(xué)高新學(xué)院 2024屆校友聯(lián)絡(luò )員推薦表及匯總表于 2024年 4 月 30 日前加蓋公章  報送；2024屆校友數據庫、畢業(yè)班合影信息于 2024 年 6 月 15 日前報送校友聯(lián)絡(luò )與服務(wù)中心辦公室。

聯(lián) 系 人：董康康

報送地址：行政樓 406 室

聯(lián)系電話(huà)：02961167599

電子郵箱： gxxy610985740@163.com

                                                                                                                                               校友聯(lián)絡(luò )與服務(wù)中心

                                                                                                                                                2024 年 3 月 27 日

附件：2024屆校友聯(lián)絡(luò )員推薦表、匯總表、數據庫.pdf