為迎接即將到來(lái)的運動(dòng)會(huì )，確保運動(dòng)會(huì )各項工作的順利開(kāi)展，4月18日，我院召開(kāi)學(xué)院第十三屆田徑運動(dòng)會(huì )協(xié)調會(huì )議。學(xué)院副院長(cháng)董世平、潘昊、教務(wù)處處長(cháng)李國、工會(huì )主席孫龍運等院相關(guān)職能部門(mén)負責人、各教學(xué)單位有關(guān)負責人參加了會(huì )議。體育部主任劉赟主持會(huì )議。

（圖一）會(huì )議現場(chǎng)

       會(huì )議正式開(kāi)始前，各部門(mén)就目前分工安排及準備進(jìn)度進(jìn)行匯報，并進(jìn)行了部門(mén)間的協(xié)調安排。群體教研室主任薛鵬就本次院運會(huì )有關(guān)秩序表賽程安排、場(chǎng)地設施、裁判員安排、新聞報道、志愿者配備、后勤服務(wù)、安全保衛等細節進(jìn)行了整體部署。薛鵬老師要求各系各部門(mén)通力合作，認真做好院運會(huì )各項準備工作。

       董院長(cháng)強調，田徑運動(dòng)會(huì )是我院文化建設的一個(gè)重要載體，各部門(mén)務(wù)必高度重視，要文明辦會(huì )，展示學(xué)校師生良好精神風(fēng)貌；更要大膽創(chuàng )新，突出各學(xué)院的特色，從細節出發(fā)彰顯我們勇于創(chuàng )新、奮發(fā)向上的精神面貌。

       潘院長(cháng)表示，田徑運動(dòng)會(huì )是學(xué)校年度重要工作之一，是對全校師生體育競技水平和精神風(fēng)貌的一次集中展示。他強調，各單位、部門(mén)要按照運動(dòng)會(huì )組委會(huì )部署和方案的要求，做好各項籌備工作，確保運動(dòng)會(huì )順利進(jìn)行；要加強氛圍營(yíng)造，突出時(shí)代主題；要加強后勤服務(wù)保障，注重工作協(xié)調配合，力爭辦好學(xué)校年度體育盛會(huì )。

       最后，與會(huì )人員就運動(dòng)會(huì )的詳細流程進(jìn)行了互動(dòng)討論，進(jìn)一步明確了人員分配、會(huì )場(chǎng)布置、運動(dòng)員檢錄等細節問(wèn)題以及項目到人、責任到人的工作方法。

       據悉，本屆院運會(huì )將于4月24日至26日舉行。本次會(huì )議為本屆運動(dòng)會(huì )下一階段的工作進(jìn)行了詳細的規劃和安排，有利于相關(guān)準備工作順利落實(shí)，并為院運會(huì )的成功開(kāi)展打下了堅實(shí)的基礎。相信在經(jīng)院全體師生的共同努力下，本屆運動(dòng)會(huì )一定會(huì )精彩紛呈。